워드 목차 만들기: 제목 누락·페이지 번호까지 업데이트하는 순서

워드 목차 만들기를 제목 1 스타일 적용부터 자동 목차 삽입까지 정리했습니다. 제목이 빠지거나 페이지 번호가 다를 때 확인할 점과 페이지 번호만·전체 업데이트의 차이를 비교합니다.

워드 목차 만들기는 본문 제목에 스타일 적용 → 자동 목차 삽입 → 수정 후 업데이트 순서로 진행합니다. 목차에서 제목이 빠지거나 페이지 번호가 어긋났다면 목차 글자를 바로 고치기보다, 제목 스타일과 업데이트 범위를 먼저 확인하세요. 이 글은 Windows 데스크톱용 Word의 Microsoft 365·2024·2021 기준입니다.

시작 전에: 자동 목차와 수동 목차 구분하기

자동 목차는 문서의 제목을 바탕으로 항목을 모읍니다. 글자를 크게 만들거나 굵게 표시하는 것만으로는 제목 스타일 적용을 대신하지 못합니다. 반면 수동 목차는 틀에 제목과 페이지 번호를 직접 입력하는 방식이라, 본문을 바꾼 뒤 Word의 목차 업데이트로 자동 반영할 수 없습니다.

보고서 내용을 계속 고칠 예정이라면 자동 목차로 시작하면 수정할 때 제목과 페이지 번호를 함께 관리하기 쉽습니다. 자동이라는 이름이 있어도 문서를 고친 뒤 업데이트 명령을 실행해야 바뀐 내용을 반영할 수 있습니다.

1. 목차에 넣을 본문 제목에 ‘제목 1’ 적용

1. 문서 안에서 목차에 넣을 제목 글자를 선택합니다.
2. 홈 → 스타일 → 제목 1을 선택합니다.
3. 목차에 넣을 다른 큰 제목에도 같은 방식으로 적용합니다.

처음에는 큰 제목만 모아 간단한 목차를 만드는 편이 점검하기 쉽습니다. 예를 들어 ‘자료 준비’, ‘결과 정리’가 각각 한 구역의 제목이라면 두 곳에 제목 1을 적용합니다. 이는 절차를 설명하기 위한 예시이며 실제 파일의 실행 결과는 아닙니다.

2. 참조 탭에서 자동 목차 넣기

1. 목차를 넣을 위치에 커서를 놓습니다.
2. 참조 → 목차를 엽니다.
3. 목록에서 자동 목차 스타일을 선택합니다.

목차가 생기면 빠진 제목이 없는지와 제목의 표시를 먼저 살펴보세요. 항목이 없다고 목차 안에 제목을 직접 덧쓰면, 본문의 제목 스타일 문제는 그대로 남습니다. 삽입 경로와 누락 항목의 기본 점검법은 Microsoft의 목차 삽입 안내를 기준으로 정리했습니다.

3. 내용을 고친 뒤 업데이트 옵션 고르기

본문을 편집한 뒤에는 목차를 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 필드 업데이트를 실행합니다. 참조 탭의 목차 업데이트 기능으로도 갱신할 수 있습니다. 메뉴 이름은 버전·표시에 따라 다를 수 있으므로 다음 선택 창에서 갱신 범위를 확인하세요.

바꾼 내용	선택할 옵션	확인할 결과
기존 제목은 그대로이고 본문 길이만 달라짐	페이지 번호만 업데이트	기존 목차 항목의 페이지 번호
제목 글자를 바꿈	전체 테이블 업데이트	바뀐 제목과 페이지 번호
제목을 새로 넣었는데 목차에 없음	본문 제목 스타일 확인 후 전체 테이블 업데이트	목차에 필요한 제목이 들어갔는지

페이지 번호만 업데이트는 제목 글자의 변경을 무시합니다. 제목을 고쳤다면 전체 테이블 업데이트를 선택하고 확인을 누르세요. 두 옵션의 차이와 수동 목차의 제한은 Microsoft의 목차 업데이트 안내에서 확인할 수 있습니다.

제목이 빠지거나 목차가 안 바뀔 때 확인표

증상	먼저 확인할 것	다음 작업
큰 글씨의 제목인데 목차에 없음	본문 제목에 제목 1 스타일이 실제로 적용됐는지	스타일 적용 후 전체 테이블 업데이트
목차 제목이 예전 이름으로 남음	페이지 번호만 업데이트했는지	전체 테이블 업데이트로 제목까지 반영
제목은 맞지만 페이지가 다름	본문 편집 후 목차를 갱신했는지	페이지 번호 업데이트 후 다시 확인
항목을 직접 입력한 목차가 그대로임	수동 목차인지	직접 수정하거나, 제목 스타일을 적용한 뒤 자동 목차로 새로 작성

마지막으로 본문의 제목 이름과 목차 항목이 맞는지, 페이지 번호가 맞는지를 확인하세요. 자동 목차에 들어간 글자를 계속 손으로 고치기보다 본문 제목과 스타일을 수정하고 갱신하는 순서를 유지하면 이후 편집도 덜 헷갈립니다. Mac·웹에서는 메뉴와 제공 범위가 다를 수 있으므로 각 환경의 공식 안내를 확인하세요.